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A contabilidade gerencial e a inteligência de negócio (BI)



Coronado (2012) afirma que "a contabilidade gerencial é uma das áreas da organização com funções específicas de gestão, decisão, mensuração e informação".

Crepaldi (2012) diz que que a contabilidade gerencial é "voltada para a melhor utilização dos recursos econômicos da empresa, através do adequado controle de insumos efetuados por um sistema de informação gerencial".

E Padoveze (2010) traz que a contabilidade gerencial está "relacionada com o fornecimento de informação para os administradores, responsáveis pela direção e controle das operações".


Por mais que são definições diferentes, elas se complementam, pois a contabilidade gerencial é tudo isso, e mais um pouco.


Tem ênfase na mensuração, informação, gestão e decisão.

Basea-se em dados históricos para estimar operações futuras.

Possui um grau analítico de detalhes.

Foco nos usuários internos da organização.

Gerencia o sistema de informação gerencial.

Gera conhecimento para o processo decisório.

Analisa a melhor utilização dos recursos econômicos.

Responsável pelo controle gerencial e governança empresarial.

Utiliza-se de técnicas e procedimentos contábeis.


Diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira

Item

Contabilidade financeira

Contabilidade gerencial

Para quem se destina?

Usuários internos (administradores) e usuários externos (governo, clientes, bancos)

Usuários internos (administradores)

Qual o propósito?

Fazer chegar as demonstrações financeiras

Informar o desempenho operacional da organização, por meio dos controles internos

Estruturação

Princípios da contabilidade, geralmente aceitos por legislação

Não há estrutura pré definida. A estrutura seguirá a necessidade gerencial

Restrições

Restrições legais

Sem restrições

Relatórios

Resumidos/sintéticos

Detalhados/analíticos

Objetivo dos relatórios

Análise econômica e financeira, atendendo as necessidades dos usuários externos

Planejamento, controle e avaliação do desempenho da administração geral e operacional

Estrutura dos relatórios

Balanço Patrimonial, DRE, Fluxo de Caixa, DMPL e outras demonstrações obrigatórias

Orçamento empresarial, contabilidade por responsabilidade, relatórios de desempenhoe, relatórios de custos, relatório especiais, etc

Tempestividade

Orientada ao passado, comparando histórico com exercício atual

Orientada para tomada de decisões com impacto futuro

Frequência

Anual, trimestral ou mensal

Quando necessário

Prazo

De acordo com exigências legais

Flexível, de acordo com necessidade

Exigência

Precisão

Informação oportuna

Ênfase

Objetividade

Relevância da informação para o processo decisório


Funções da contabilidade gerencial

As funções da contabilidade gerencial devem ser aplicadas com base na natureza das decisões a serem tomadas.


Para decisões operacionais, a contabilidade gerencial é responsável por dar informações a respeito da eficiência e da qualidade dos processos operacionais executados.

Para decisões de produto e clientes (negócios), traz a mensuração de custos e lucratividade.

Para decisões administrativas, é responsável por trazer informações sobre o desempenho gerencial da empresa.

E para decisões estratégicas analisa, de forma comparativa, o desempenho da competitividade e de cenários.


A contabilidade gerencial e a inteligência de negócio (BI)

Atualmente, a demanda por informações, especialmente as fornecidas pelos sistemas de informação gerencial, está em constante crescimento para a inteligência de negócios e o processo de tomada de decisão. Todos precisam de dados sobre a empresa para analisar o que funciona e o que não funciona, além de avaliar as oportunidades.

Dados geram informação, e a informação é essencial para:

orientar o desenvolvimento de rotinas administrativas e operacionais.

implementar ou melhorar controles internos.

buscar a eficiência operacional.

melhorar o relacionamento com os clientes internos e externos.

amuderecer a visão de serviços e produtos.

auxiliar na satisfação dos clientes e fornecedores.

gerar conhecimento sobre a situação atual e planejar as estratégias para alcançar as metas e objetivos.


 

Descubra como você pode transformar a gestão da sua empresa!


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