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Gestão de Projetos: 7 dicas para escrever requisitos excepcionais

No mundo da tecnologia, que muda rápido e tem novidades todo dia, a engenharia de requisitos é como uma bússola que ajuda a criar produtos incríveis, garantindo que tudo seja feito pensando nos usuários, do começo ao fim.


Em outras palavras, a engenharia de requisitos define o que o produto deve fazer, como deve funcionar e para quem ele vai ser. É como se fosse um mapa que guia todo o desenvolvimento, para que no final tudo funcione certinho e atenda às necessidades das pessoas que vão usar o produto.



Requisitos são importantes porque...

  • os produtos podem ser feitos sob medida: com a engenharia de requisitos, os produtos são criados pensando nas necessidades dos usuários, o que significa que eles são mais úteis, fáceis de usar e agradáveis.


  • os projetos possuem menos problemas e retrabalho: ao definir tudo o que o produto precisa ter desde o início, evita-se surpresas e mudanças desnecessárias depois, o que economiza tempo e dinheiro.


  • a comunicação é melhor entre todos: a engenharia de requisitos é como uma linguagem comum para todos os envolvidos no projeto, desde os designers e programadores até os clientes e gerentes.


  • garantem alta qualidade: com tudo bem definido, a equipe de desenvolvimento pode focar em criar um produto de alta qualidade que atenda aos mais altos padrões.


  • maior retorno do investimento: ao investir na engenharia de requisitos, as empresas aumentam as chances de o projeto ser um sucesso, o que significa que o dinheiro e o tempo investidos serão bem aproveitados.


Bons requisitos precisam ser...
  • claros e concisos: evite linguagem ambígua ou jargões técnicos. Descreva os requisitos de forma que todos os envolvidos possam entender facilmente.


  • completos: inclua todos os detalhes relevantes, como funcionalidades, desempenho, interfaces e restrições.


  • mensuráveis: defina critérios específicos para avaliar se cada requisito foi atendido.


  • rastreáveis: atribua um identificador único a cada requisito para facilitar o acompanhamento e a gestão.


  • priorizados: determine quais requisitos são mais importantes para o sucesso do projeto e concentre seus esforços neles.


  • validados: obtenha feedback dos stakeholders para garantir que os requisitos estejam corretos e atendam às suas necessidades.


Dicas para escrever bons requisitos

Dica #1 - Domine a gramática e a ortografia:

  • Utilize frases completas e bem estruturadas, evitando ambiguidades e erros gramaticais.

  • Revise cuidadosamente o texto para garantir que não haja erros de ortografia ou pontuação.

  • Utilize ferramentas de revisão ortográfica e gramatical para auxiliar na correção do texto.


Dica #2 - Seja claro e conciso:

  • Evite linguagem rebuscada ou jargões técnicos que possam confundir o leitor.

  • Utilize uma linguagem simples e direta, acessível a todos os envolvidos no projeto.

  • Vá direto ao ponto, evitando detalhes desnecessários que possam desviar o foco dos requisitos.


Dica #3 - Defina termos e acrônimos:

  • Na primeira vez que utilizar um termo técnico ou acrônimo, forneça uma definição clara e concisa.

  • Crie um glossário de termos para facilitar a consulta e evitar ambiguidades.


Dica #4 - Utilize uma estrutura organizada:

  • Divida os requisitos em seções e subseções, utilizando títulos e subtítulos para facilitar a leitura.

  • Utilize listas numeradas ou com marcadores para apresentar informações de forma organizada.

  • Crie tabelas para apresentar dados complexos de forma clara e concisa.


Dica #5 - Seja objetivo e imparcial:

  • Evite expressões subjetivas ou opiniões pessoais.

  • Foque em descrever os requisitos de forma factual e objetiva.

  • Utilize uma linguagem neutra e imparcial.


Dica #6 - Valide os requisitos:

  • Obtenha feedback dos stakeholders para garantir que os requisitos estejam claros, completos e atendam às suas necessidades.

  • Revise os requisitos com base no feedback recebido, fazendo as alterações necessárias.


Dica #7 - Comunicação eficaz:

  • Utilize ferramentas de comunicação adequadas, como documentos, apresentações, workshops e reuniões.

  • Adapte a sua comunicação ao público-alvo, utilizando linguagem e exemplos adequados.

  • Seja um bom ouvinte e esteja aberto para receber feedback e sugestões.


 

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